Kako vedeti, ali je z vašo davčno blagajno vse v redu?
Čeprav so davčne blagajne v uporabi že več kot štiri mesece, je v javnosti še vedno nekaj negotovosti. Kdaj morate uporabljati davčno blagajno in ali imate vse, kar potrebujete v zvezi z davčno blagajno?
Napotki za brezhibno rabo davčnih blagajn
Finančna uprava Republike Slovenije je pripravila nekaj napotkov, s katerimi lahko preverite, ali imamo vse v zvezi z davčno blagajno.
Najprej morate vedeti, ali davčno blagajno sploh potrebujemo. Potrebujete jo v primeru, ko morate izdajati račun za dobavo blaga ali storitev, ko vodite poslovne knjige in evidence, za dobavljeno blago ali storitev pa prejmemo plačilo v gotovini. Med gotovino štejemo kovance, bankovce, plačilno ali kreditno kartico, ček.
Pridobiti morate namensko digitalno potrdilo. To je nujno za delovanje davčne blagajne. Vlogo za pridobitev lahko oddamo prek portala eDavki. Tisti zavezanec, ki sistema eDavki ne uporablja, pa lahko za pridobitev namenskega digitalnega potrdila pooblasti koga drugega. Na primer računovodski servis ali pa ponudnika davčne blagajne.
Imate pripravljen interni akt po ZDavPR? Interni akt mora zavezanec sprejeti še pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju. Predložiti ga mora v postopku nadzora na zahtevo davčnega organa. V njem predpiše pravila za dodeljevanje zaporednih številk računa, naredi popis poslovnih prostorov zavezanca in dodeli oznake poslovnim prostorov zavezanca. Furs svetuje, da preverite, ali ste po ZDavPR prek davčne blagajne sporočili podatke o poslovnih prostorih.
Da bo davčno potrjevanje steklo s čim manj stresa, smo pripravili seznam in napotke za 10 nujnih opravil pred izdajo gotovinskih računov v letu 2016. Najdete jih v e-priročniku.
V kolikor za izdajo računov uporabljate elektronsko napravo, preverite, ali imate na njej nameščen program, ki je posodobljen v smislu ZDavPR. Gre za program za izdajo računov, ki je v skladu z 38. členom ZDavPR, z dodanimi obveznimi podatki na računu, omogoča pa davčno potrjevanje računov. V kolikor svoje programske opreme za izdajo računov z uporabo elektronske naprave nimate, lahko uporabite mini blagajne.
Zavezance seznanjajo tudi z dejstvom, da lahko za izdajo računov – v kolikor želite – uporabljate izključno vezano knjigo računov, ki pa jo morajo pred začetkom uporabe potrditi v sistemu eDavki. Podatke o računih v vezani knjigi računov morate davčno potrditi prek mini blagajne.
Kako potrjujemo račune in kakšne so obveznosti, če račune še pišemo na roke? Preverite v brazplačnem e-priročniku Vezana knjiga računov v 2016.
Zakon predvideva tudi, da imate na vidnem mestu nameščeno pooblastilo o obveznosti izdaje računa in obveznosti kupca. Določiti morate tudi oznako osebe, ki izdaja račun z uporabo elektronske naprave.
